PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

1 基本理念

情報技術が発達し、情報化社会が急激に進展している中、一方では個人情報や顧客情報の漏えい事件等で多くの社会問題も発生し、改めて個人情報保護に関し企業の取組み方が問いただされております。

私は、当社創業以来、今日までお客様の「個人情報」をお預かりしていることは重大な社会的責務を背負っていると理解しております。21世紀も情報サービス業を中心とする経営活動を行う以上、このことを再認識し、当社の社訓である「信用」をより多くのお客様より得るために、すでに認証取得している『ISO9001』と『プライバシーマーク』は必須のものであります。

そこで社内の標準化に向けた取組み「個人情報保護」管理を定着させ、お客様より安心して仕事を頂ける仕組作りを構築し信頼にお応えしてまいります。

2 個人情報保護に関する具体的活動

1. 当社は、事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談対応への内部規程を定め、適切な対応を行います。
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定年月日：2002年4月1日
最終改訂日：2019年12月20日
株式会社ミウラ　代表取締役社長　上野 弘幸

1 利用目的

当社は、当社の事業の遂行にあたり、社員及びお客さまや取引先さまの個人情報を次のように利用させて頂きます。

2 個人情報の安全管理のために講じた処置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記３．にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

3 お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

4 個人情報保護団体について

当社は、下記個人情報保護団体の対象事業者です。
2003年4月　登録

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

1 当社の名称

株式会社　ミウラ

2 当社の住所及び代表者の氏名

広島市中区南千田東町３番９号
代表取締役社長　上野　弘幸

3 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

４ 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

5 開示等の請求等の手続きに関して

1. 1開示等の請求等に関する受付

1. 2開示等対応連絡

開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

6 利用目的の通知、あるいは開示の求めに応じる場合の手数料の取り扱い

• 当社社外のお客様また個人様からの、利用目的の通知、あるいは情報開示のご請求に基づく事務の取り扱いに対しましては、１件（１回）につきまして、1,000円を現金書留により事務等の手数料として徴収させていただきます。

7 その他

• 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
• 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。